Strategia, korjaushankkeet ja syystalkoot
Taloyhtiön tehtävät syyskuussa
Syyskuussa hallitus päivittää taloyhtiön pitkän aikavälin suunnitelman, vahvistaa seuraavan vuoden korjaushankkeet ja pyytää urakkatarjoukset. Syystalkoot järjestetään, ja kiinteistönhoidossa siirrytään lämmityskauteen.
Päivitetty . Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982.
Mitä taloyhtiössä tehdään syyskuussa?
Syyskuu on taloyhtiön toinen suunnittelukausi. Hallitus katsoo pidemmälle: mitä yhtiössä halutaan tehdä seuraavien vuosien aikana ja miten se rahoitetaan. Osakas- tai asukaskysely on hyvä tapa kuulla osakkaiden toiveita ennen päätöksiä.
Jos yhtiöjärjestys edellyttää syysyhtiökokousta tai yhtiö tarvitsee ylimääräisen kokouksen esimerkiksi korjaushankkeesta päättämiseen, se valmistellaan ja kutsutaan koolle nyt.
Lataa koko vuoden pohja
Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.
Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät syyskuussa
- Valinnainen Yhtiökokous ja hallitus Vastuu: Hallitus
Pitkän aikavälin suunnitelman päivitys
Hallitus päivittää yhtiön tavoitteet ja korjaussuunnitelman. Tarvittaessa lähetetään osakkaille ja asukkaille kysely.
- Suositeltu Tekninen Vastuu: Hallitus
Seuraavan vuoden korjaushankkeet
Vahvistetaan seuraavan vuoden korjaushankkeet ja käynnistetään urakkatarjouspyynnöt, jotta hinnat ovat tiedossa talousarviota laadittaessa.
-
Mahdollinen syysyhtiökokous
Jos yhtiöjärjestys edellyttää kahta varsinaista kokousta tai yhtiö tarvitsee ylimääräisen kokouksen, se valmistellaan ja kutsu lähetetään kutsuajan puitteissa.
- Tilannekohtainen Tekninen Vastuu: Hallitus
Syystalkoot
Kutsutaan asukkaat ajoissa, suunnitellaan tehtävät ja työnjako, hankitaan välineet ja tarjoilut. Talkoovakuutuksen voimassaolo varmistetaan.
- Tilannekohtainen Tilinpäätös Vastuu: Isännöitsijä
Tasauslaskut touko–elokuulta
Neljän kuukauden välein kulutusta tasaavat yhtiöt laativat tasauslaskelman kesäkaudelta ja lähettävät tasauslaskut.
Kiinteistönhoito syyskuussa
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Lämmityskauden aloitus
Ulkovesijohdot suljetaan ja tyhjennetään, ja lämmitysjärjestelmän toiminta ja säätö tarkistetaan lämmityskaudelle siirryttäessä.
Asukastiedote syyskuussa
Kuukauden tiedotteen aiheet:
- Syystalkoiden ajankohta
- Osakas- tai asukaskysely
Asukastiedote, syyskuu
Hyvät osakkaat ja asukkaat,
syystalkoot pidetään [päivämäärä] klo [aika]. Haravoidaan, siistitään piha talvea varten ja nautitaan [tarjoilu].
Hallitus haluaa kuulla, mitä taloyhtiössä pitäisi kehittää. Vastaa lyhyeen kyselyyn [linkki] [päivämäärä] mennessä. Vastaukset otetaan huomioon ensi vuoden suunnitelmissa.
Terveisin [taloyhtiön nimi], hallitus ja isännöitsijä
Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat ennen lähettämistä.
Kuukausi on tehtävän tavallinen ajankohta, kun tilikausi on kalenterivuosi. Lakisääteiset määräajat on koottu vuosikellon pääsivulle. Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Kiinteistöliiton taloyhtiön vuosikello ja Propian isännöinnin vuosikello.
Usein kysyttyä: syyskuu taloyhtiössä
Miksi korjaushankkeiden tarjoukset pyydetään syksyllä?
Syksyllä pyydetyt tarjoukset ovat käytössä, kun seuraavan vuoden talousarvio valmistellaan tammikuussa. Silloin yhtiökokous voi keväällä päättää hankkeesta ja sen rahoituksesta oikeilla luvuilla, ja työ ehditään aloittaa kesän korjauskaudella.
Voiko taloyhtiöllä olla kaksi yhtiökokousta vuodessa?
Kyllä. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä useammasta varsinaisesta yhtiökokouksesta. Silloin esimerkiksi talousarviosta ja vastikkeesta voidaan päättää syksyn kokouksessa. Lisäksi hallitus voi kutsua koolle ylimääräisen yhtiökokouksen.
Hoitaako isännöitsijänne vuosikellon puolestanne?
Propian isännöinnissä jokaisella taloyhtiöllä on oma vuosikello, josta syntyy tehtävät määräaikoineen. Hallitus näkee samasta näkymästä, mitä syyskuussa on tehty ja mikä on vielä auki.