Kolmas neljännes ja rahoitussuunnitelma
Taloyhtiön tehtävät lokakuussa
Lokakuussa verrataan kolmen vuosineljänneksen toteumaa talousarvioon, ennustetaan tilikauden tulos ja päivitetään rahoitussuunnitelma: lainojen lyhennykset, seuraavan vuoden korjausten rahoitus ja vastikkeiden riittävyys. Luvut ovat seuraavan talousarvion pohja.
Päivitetty . Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982.
Mitä taloyhtiössä tehdään lokakuussa?
Lokakuussa kootaan seuraavan talousarvion lähtötiedot. Yhdeksän kuukauden toteuma kertoo, mihin vuosi päättyy, ja korjaushankkeiden tarjoukset kertovat, mitä seuraava vuosi maksaa. Kun luvut yhdistetään, hallitus näkee, riittävätkö nykyiset vastikkeet.
Myös osakaskyselyn tulokset käsitellään nyt, jos kysely tehtiin syyskuussa. Kiinteistöliitto julkaisee jäsenilleen talousarvio-ohjeen lokakuussa; sen kustannusoletuksia voi käyttää talousarvion pohjana.
Lataa koko vuoden pohja
Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.
Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät lokakuussa
- Suositeltu Talous Vastuu: Isännöitsijä
Talousarvion toteumaseuranta Q3 ja rahoitussuunnitelma
Kolmen vuosineljänneksen tuloja ja menoja verrataan talousarvioon ja tilikauden lopputulos ennustetaan. Rahoitussuunnitelma päivitetään: lainojen takaisinmaksu, seuraavan vuoden korjaushankkeiden rahoitustarve ja vastikkeiden riittävyys lainanhoitoon.
- Valinnainen Yhtiökokous ja hallitus Vastuu: Hallitus
Osakaskyselyn tulosten käsittely
Hallitus käy läpi mahdollisen kyselyn tulokset ja ottaa ne huomioon pitkän aikavälin suunnitelmassa ja talousarviossa.
Kiinteistönhoito lokakuussa
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Syksyn kiinteistönhoito
Kattokourut ja syöksytorvet puhdistetaan lehdistä, piha haravoidaan ja ulkokalusteet varastoidaan talveksi.
Asukastiedote lokakuussa
Kuukauden tiedotteen aiheet:
- Energiansäästöviikko ja energiatehokas asuminen
- Syksyn huoltotyöt
Asukastiedote, lokakuu
Hyvät asukkaat,
energiansäästöviikolla kannattaa tarkistaa kodin pienet säästökeinot: pidä patterit vapaina verhoista ja huonekaluista, tuuleta lyhyesti ja tehokkaasti ja ilmoita vuotavista hanoista ja wc-istuimista huoltoyhtiölle.
Taloyhtiön energian- ja vedenkulutus näkyy suoraan vastikkeissa, joten jokainen säästö hyödyttää kaikkia.
Terveisin [taloyhtiön nimi], hallitus ja isännöitsijä
Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat ennen lähettämistä.
Kuukausi on tehtävän tavallinen ajankohta, kun tilikausi on kalenterivuosi. Lakisääteiset määräajat on koottu vuosikellon pääsivulle. Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Kiinteistöliiton taloyhtiön vuosikello ja Propian isännöinnin vuosikello.
Usein kysyttyä: lokakuu taloyhtiössä
Mitä taloyhtiön rahoitussuunnitelmassa on?
Rahoitussuunnitelma kertoo, miten yhtiö maksaa lainansa ja tulevat korjauksensa: lainojen lyhennykset ja korot, korjaushankkeiden kustannusarviot, mahdollinen uusi laina ja se, riittävätkö hoito- ja rahoitusvastikkeet näihin menoihin.
Milloin taloyhtiön talousarvio laaditaan?
Talousarvio valmistellaan tammikuussa, hallitus viimeistelee ehdotuksen helmikuun tilinpäätöskokouksessa ja yhtiökokous hyväksyy sen keväällä. Syksyn Q3-seuranta, rahoitussuunnitelma ja korjausten tarjoukset ovat valmistelun lähtötiedot.
Hoitaako isännöitsijänne vuosikellon puolestanne?
Propian isännöinnissä jokaisella taloyhtiöllä on oma vuosikello, josta syntyy tehtävät määräaikoineen. Hallitus näkee samasta näkymästä, mitä lokakuussa on tehty ja mikä on vielä auki.