Hallituksen tilinpäätöskokous ja kokouskutsu
Taloyhtiön tehtävät helmikuussa
Helmikuussa hallitus pitää tilinpäätöskokouksen, allekirjoittaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä päättää yhtiökokouksen ajan ja paikan. Kokouskutsu lähetetään aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Päivitetty . Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982.
Mitä taloyhtiössä tehdään helmikuussa?
Helmikuussa tammikuun valmistelutyö viedään päätökseen. Hallitus kokoontuu käsittelemään kaiken, mitä yhtiökokoukselle esitetään: tilinpäätöksen, toimintakertomuksen, talousarvioehdotuksen, kunnossapitotarveselvityksen ja omat päätösehdotuksensa.
Kun kokouspäivä on päätetty, kutsuaika ratkaisee loput. Asunto-osakeyhtiölain mukaan kutsu toimitetaan aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Yhtiöjärjestyksellä kahden viikon vähimmäisaikaa voi vain pidentää ja kahden kuukauden enimmäisaikaa vain lyhentää, joten kutsuaika kannattaa tarkistaa omasta yhtiöjärjestyksestä. Kutsutapa muuttui 1.10.2026: kirjallinen kutsu toimitetaan jokaiselle osakkaalle osakehuoneistorekisterissä olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen.
Muista: Jos yhtiökokous on maaliskuun puolivälissä, kokouskutsun on lähdettävä viimeistään helmikuun lopussa, ja asiakirjojen on oltava nähtävillä samaan aikaan.
Lataa koko vuoden pohja
Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.
Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät helmikuussa
- Pakollinen Yhtiökokous ja hallitus Vastuu: Hallitus
Hallituksen tilinpäätöskokous
Hallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, viimeistelee talousarvioehdotuksen sekä hyväksyy kunnossapitotarveselvityksen ja selvityksen tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä.
-
Yhtiökokouksen valmistelu ja kokouskutsu
Päätetään yhtiökokouksen aika ja paikka sekä mahdollinen etäosallistuminen, valmistellaan kutsussa mainittavat päätösasiat ja sovitaan, missä kokousasiakirjat ovat nähtävillä. Kirjallinen kutsu toimitetaan jokaiselle osakkaalle osakehuoneistorekisterissä olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen yhtiöjärjestyksen mukaisessa ajassa.
-
Kokousasiakirjat osakkaiden nähtäville
Hallituksen päätösehdotukset, tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus asetetaan osakkaiden nähtäville vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta, ja ne lähetetään viivytyksettä osakkaalle, joka niitä pyytää.
- Suositeltu Viestintä Vastuu: Isännöitsijä
Helmikuun asukastiedote
Asukkaille muistutetaan paloturvallisuudesta ja pelastussuunnitelmasta 112-päivänä, lukitusturvallisuudesta hiihtolomalla ja tarvittaessa kevään pyöräkellarin siivouksesta.
Kiinteistönhoito helmikuussa
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Katot, räystäät ja lumikuormat
Seurataan kattojen lumikuormia ja räystäiden jääpuikkoja ja tilataan tarvittaessa lumenpudotus. Kulkureitit pidetään hiekoitettuina.
Asukastiedote helmikuussa
Kuukauden tiedotteen aiheet:
- 112-päivä: palovaroittimet ja pelastussuunnitelma
- Lukitusturvallisuus hiihtolomalla
- Ennakkotieto kevään pyöräkellarin siivouksesta
Asukastiedote, helmikuu
Hyvät asukkaat,
112-päivänä 11.2. on hyvä hetki tarkistaa kodin paloturvallisuus. Testaa palovaroitin painamalla testinappia ja vaihda paristo tarvittaessa. Taloyhtiön pelastussuunnitelma on luettavissa [paikka].
Hiihtolomalla muistathan lukita ulko-ovet ja kertoa poissaolostasi naapurille.
Pyöräkellari siivotaan [päivämäärä]. Merkitse pyöräsi nimilapulla [päivämäärä] mennessä; merkitsemättömät pyörät siirretään säilytykseen.
Terveisin [taloyhtiön nimi], hallitus ja isännöitsijä
Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat ennen lähettämistä.
Kuukausi on tehtävän tavallinen ajankohta, kun tilikausi on kalenterivuosi. Lakisääteiset määräajat on koottu vuosikellon pääsivulle. Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Kiinteistöliiton taloyhtiön vuosikello ja Propian isännöinnin vuosikello.
Usein kysyttyä: helmikuu taloyhtiössä
Milloin yhtiökokouskutsu pitää lähettää?
Asunto-osakeyhtiölain 6 luvun 20 §:n mukaan kokouskutsu toimitetaan aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen yhtiökokousta. Yhtiöjärjestyksessä kahden viikon vähimmäisaikaa voi pidentää ja kahden kuukauden enimmäisaikaa lyhentää, mutta kahta viikkoa lyhyempää kutsuaikaa ei voi määrätä. Oman yhtiön yhtiöjärjestys kannattaa aina tarkistaa.
Miten yhtiökokouskutsu toimitetaan osakkaille?
Kirjallinen kokouskutsu toimitetaan jokaiselle osakkaalle osakehuoneistorekisterissä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen (AsOyL 6 luku 21 §). Sääntö tuli voimaan 1.10.2026 lailla 535/2026 ilman siirtymäaikaa. Osakas voi itse ilmoittaa sähköpostiosoitteensa tallennettavaksi osakehuoneistorekisteriin. Uudessa pykälässä ei enää viitata yhtiöjärjestykseen, ja lain perustelujen (HE 34/2026) mukaan kutsutavat rajataan posti- ja sähköpostiosoitteeseen, joten vanhan yhtiöjärjestyksen kutsutapamääräys kannattaa tarkistaa. Sähköpostissa voi olla linkki kutsuun, kunhan viestistä käy ilmi, että kyse on yhtiökokouskutsusta, eikä kutsun avaaminen vaadi kirjautumista palveluun, jota osakas ei ole itse ottanut käyttöön.
Mitä hallituksen tilinpäätöskokouksessa tehdään?
Hallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen, hyväksyy talousarvioehdotuksen ja vastike-ehdotuksen, viimeistelee kunnossapitotarveselvityksen sekä päättää yhtiökokouksen ajasta, paikasta ja hallituksen päätösehdotuksista.
Hoitaako isännöitsijänne vuosikellon puolestanne?
Propian isännöinnissä jokaisella taloyhtiöllä on oma vuosikello, josta syntyy tehtävät määräaikoineen. Hallitus näkee samasta näkymästä, mitä helmikuussa on tehty ja mikä on vielä auki.