Hallituksen syyskauden aloituskokous
Taloyhtiön tehtävät elokuussa
Elokuussa hallitus kokoontuu lomien jälkeen: se käy läpi talouden tilanteen ja mahdollisen välitilinpäätöksen, arvioi talousarvion pitävyyden ja aloittaa seuraavan vuoden korjaushankkeiden suunnittelun. Ulkovalaistus tarkistetaan pimenevää syksyä varten.
Päivitetty . Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982.
Mitä taloyhtiössä tehdään elokuussa?
Elokuussa ei ole toistuvia lakisääteisiä tehtäviä, mutta se on hyvä hetki hallituksen syyskauden aloituskokoukselle. Seuraavan vuoden korjaushankkeiden suunnittelu kannattaa aloittaa nyt, jotta tarjouspyynnöt ehtivät syksyllä ja hankkeet talousarvioon.
Kokouksen jälkeen kannattaa kertoa osakkaille, mitä syksyllä on tulossa. Ennakoiva tiedottaminen vähentää kysymyksiä ja yllätyksiä.
Lataa koko vuoden pohja
Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.
Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät elokuussa
- Suositeltu Yhtiökokous ja hallitus Vastuu: Hallitus
Hallituksen syyskauden aloituskokous
Käydään läpi talouden tilanne ja mahdollinen välitilinpäätös, arvioidaan talousarvion pitävyys ja käynnistetään seuraavan vuoden korjaushankkeiden suunnittelu kunnossapitotarveselvityksen pohjalta.
Kiinteistönhoito elokuussa
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Ulkovalaistuksen tarkistus
Piha-, sisäänkäynti- ja pysäköintialueiden valaistus tarkistetaan ja rikkinäiset valaisimet korjataan ennen pimeää vuodenaikaa.
Asukastiedote elokuussa
Kuukauden tiedotteen aiheet:
- Syksyn aikataulu: talkoot, huoltotyöt ja tulevat korjaukset
Asukastiedote, elokuu
Hyvät osakkaat ja asukkaat,
syksyn aikataulu: syystalkoot ovat [päivämäärä] ja [huoltotyö] tehdään [päivämäärä].
Hallitus aloittaa ensi vuoden korjausten suunnittelun. Toiveita ja havaintoja kiinteistön kunnosta voi lähettää osoitteeseen [sähköposti] [päivämäärä] mennessä.
Terveisin [taloyhtiön nimi], hallitus ja isännöitsijä
Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat ennen lähettämistä.
Kuukausi on tehtävän tavallinen ajankohta, kun tilikausi on kalenterivuosi. Lakisääteiset määräajat on koottu vuosikellon pääsivulle. Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Kiinteistöliiton taloyhtiön vuosikello ja Propian isännöinnin vuosikello.
Usein kysyttyä: elokuu taloyhtiössä
Milloin seuraavan vuoden korjaukset pitää suunnitella?
Suunnittelu kannattaa aloittaa elokuussa. Silloin syyskuussa ehditään pyytää urakkatarjoukset ja hankkeiden kustannukset saadaan seuraavan vuoden talousarvioon, josta yhtiökokous päättää keväällä.
Kuinka usein taloyhtiön hallituksen pitää kokoontua?
Laki ei määrää kokousten määrää. Tyypillisesti hallitus kokoontuu 4–8 kertaa vuodessa: tilinpäätöksen yhteydessä, yhtiökokouksen jälkeen, syyskaudella ja talousarvion valmistelussa sekä aina tarpeen mukaan.
Hoitaako isännöitsijänne vuosikellon puolestanne?
Propian isännöinnissä jokaisella taloyhtiöllä on oma vuosikello, josta syntyy tehtävät määräaikoineen. Hallitus näkee samasta näkymästä, mitä elokuussa on tehty ja mikä on vielä auki.