Uusi hallitus aloittaa
Taloyhtiön tehtävät huhtikuussa
Huhtikuussa uusi hallitus järjestäytyy, laatii työ- ja kokoussuunnitelman ja päivittää muuttuneet tiedot kaupparekisteriin ja huoneistotietojärjestelmään. Samalla seurataan ensimmäisen vuosineljänneksen taloutta ja aloitetaan kevään huoltotyöt.
Päivitetty . Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982.
Mitä taloyhtiössä tehdään huhtikuussa?
Yhtiökokouksen jälkeen työ siirtyy hallitukselle. Jos kokous ei valinnut puheenjohtajaa, hallitus valitsee sen keskuudestaan. Hyvä käytäntö on sopia heti alussa, miten hallitus jakaa vastuunsa, kuinka usein se kokoontuu ja miten yhtiökokouksen päätökset viedään käytäntöön.
Muuttuneet hallituksen jäsenet, isännöitsijä ja tilin- tai toiminnantarkastaja on ilmoitettava rekistereihin. Ajantasaiset tiedot ovat tärkeitä esimerkiksi isännöitsijäntodistuksille, pankeille ja asuntokaupoille.
Lataa koko vuoden pohja
Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.
Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät huhtikuussa
- Suositeltu Yhtiökokous ja hallitus Vastuu: Hallitus
Hallituksen järjestäytyminen
Hallitus valitsee tarvittaessa puheenjohtajan, sopii työnjaosta ja laatii kokous- ja toimintasuunnitelman kaudelle. Samalla tehdään suunnitelma yhtiökokouksen päätösten toimeenpanosta.
- Pakollinen Rekisterit Vastuu: Isännöitsijä
PRH- ja HTJ-tietojen päivitys
Yhtiökokouksessa valitut hallituksen jäsenet, isännöitsijän yhteystiedot sekä tilin- ja toiminnantarkastajan tiedot päivitetään kaupparekisteriin ja huoneistotietojärjestelmään. Samalla tarkistetaan, että yhtiön perustiedot ovat ajan tasalla.
- Suositeltu Talous Vastuu: Isännöitsijä
Talousarvion toteumaseuranta Q1
Ensimmäisen vuosineljänneksen tuloja ja menoja verrataan talousarvioon. Merkittävät poikkeamat analysoidaan ja niiden vaikutus koko vuoteen raportoidaan hallitukselle.
Kiinteistönhoito huhtikuussa
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Ilmanvaihdon kevättarkastus
Tarkastetaan ilmanvaihto- ja lämmöntalteenottokoneet, vaihdetaan suodattimet ja hihnat tarvittaessa ja puhdistetaan raitisilmasäleiköt.
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Pihan kevätsiivous
Hiekoitushiekat harjataan ja kerätään, ja pihan talvivauriot kartoitetaan.
Asukastiedote huhtikuussa
Kuukauden tiedotteen aiheet:
- Uuden hallituksen esittely ja yhteystiedot
- Kevään huoltotyöt ja pihasiivous
Asukastiedote, huhtikuu
Hyvät asukkaat,
taloyhtiön uusi hallitus on järjestäytynyt. Puheenjohtajana toimii [nimi], ja hallituksen tavoittaa osoitteesta [sähköposti].
Kevään huoltotyöt: piha harjataan hiekoitushiekoista viikolla [viikko], ja ilmanvaihtokoneen suodattimet vaihdetaan [päivämäärä]. Ilmanvaihto voi olla huollon aikana hetken pois päältä.
Terveisin [taloyhtiön nimi], hallitus ja isännöitsijä
Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat ennen lähettämistä.
Kuukausi on tehtävän tavallinen ajankohta, kun tilikausi on kalenterivuosi. Lakisääteiset määräajat on koottu vuosikellon pääsivulle. Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Kiinteistöliiton taloyhtiön vuosikello ja Propian isännöinnin vuosikello.
Usein kysyttyä: huhtikuu taloyhtiössä
Mitä hallitus tekee yhtiökokouksen jälkeen?
Uusi hallitus järjestäytyy, valitsee tarvittaessa puheenjohtajan ja sopii työnjaosta. Lisäksi se ilmoittaa muuttuneet tiedot kaupparekisteriin ja huoneistotietojärjestelmään sekä laatii suunnitelman yhtiökokouksen päätösten toimeenpanosta.
Miksi hallituksen tiedot pitää päivittää rekistereihin?
Kaupparekisterin ja huoneistotietojärjestelmän tietoihin nojaavat muun muassa pankit, asuntokaupan osapuolet ja isännöitsijäntodistukset. Vanhentunut tieto voi viivästyttää lainanhakua tai kauppaa ja johtaa väärän henkilön puoleen kääntymiseen.
Hoitaako isännöitsijänne vuosikellon puolestanne?
Propian isännöinnissä jokaisella taloyhtiöllä on oma vuosikello, josta syntyy tehtävät määräaikoineen. Hallitus näkee samasta näkymästä, mitä huhtikuussa on tehty ja mikä on vielä auki.