Varsinainen yhtiökokous
Taloyhtiön tehtävät maaliskuussa
Maaliskuussa useimmat taloyhtiöt pitävät varsinaisen yhtiökokouksen. Kokous vahvistaa tilinpäätöksen, päättää vastuuvapaudesta, talousarviosta ja yhtiövastikkeesta (jos ne kuuluvat yhtiökokoukselle) sekä valitsee hallituksen ja tilin- tai toiminnantarkastajan. Lain mukaan kokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Päivitetty . Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982.
Mitä taloyhtiössä tehdään maaliskuussa?
Varsinainen yhtiökokous on taloyhtiön vuoden tärkein päätöksentekotilaisuus. Laki sallisi kokouksen vielä kesäkuun lopussa, kun tilikausi on kalenterivuosi, mutta useimmat yhtiöt pitävät sen maalis- tai huhtikuussa. Silloin uusi talousarvio ja vastike ovat voimassa ennen kesän korjauskautta.
Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat, joten muusta asiasta ei lähtökohtaisesti voi päättää. Siksi helmikuun valmistelutyö näkyy maaliskuussa: hyvin valmisteltu kokous etenee esityslistan mukaan ja päättyy ajallaan.
Muista: Varsinaisen yhtiökokouksen määräaika on kuusi kuukautta tilikauden päättymisestä, eikä siitä voi poiketa yhtiöjärjestyksellä. Kalenterivuoden tilikaudella viimeinen päivä on 30.6.
Lataa koko vuoden pohja
Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.
Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät maaliskuussa
-
Yhtiökokouksen järjestäminen
Kokouksessa esitetään tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus, kunnossapitotarveselvitys ja selvitys tehdyistä töistä. Päätettävinä ovat tilinpäätöksen vahvistaminen, tuloksen käsittely, vastuuvapaus, talousarvio ja yhtiövastike (jos ne kuuluvat yhtiökokoukselle), hallituksen ja tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valinta sekä muut kutsussa mainitut asiat.
Kiinteistönhoito maaliskuussa
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Kellokytkimet kesäaikaan
Kesäaikaan siirryttäessä tarkistetaan valaistuksen, saunojen ja muiden ajastettujen laitteiden kellokytkimet ja niiden toiminta.
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Vesi- ja viemärikalusteiden tarkastus
Tarkastetaan yhteisten tilojen vesi- ja viemärikalusteet sekä sulku- ja säätöventtiilien toiminta. Rikkinäinen sulkuventtiili huomataan muuten vasta vesivahingossa.
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Kulutusten vertailu
Veden, lämmön ja sähkön kulutusta verrataan edellisiin vuosiin ja sääkorjattuun kulutukseen. Poikkeama kertoo usein vuodosta, säätövirheestä tai rikkinäisestä laitteesta.
Asukastiedote maaliskuussa
Kuukauden tiedotteen aiheet:
- Yhtiökokouksen päätökset lyhyesti
- Lämmön säätö ja oikea sisälämpötila, kun aurinko alkaa lämmittää asuntoja
Asukastiedote, maaliskuu
Hyvät osakkaat ja asukkaat,
yhtiökokous pidettiin [päivämäärä]. Kokous vahvisti tilinpäätöksen, myönsi vastuuvapauden ja hyväksyi talousarvion. Hoitovastike on [summa] €/m² [kuukausi] alkaen. Hallitukseen valittiin [nimet]. Kokouksen pöytäkirja on osakkaiden nähtävillä [paikka].
Kevätaurinko alkaa lämmittää asuntoja. Pidä patteritermostaatti perusasennossa ja ilmoita huoltoyhtiölle, jos huonelämpötila poikkeaa selvästi tavallisesta.
Terveisin [taloyhtiön nimi], hallitus ja isännöitsijä
Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat ennen lähettämistä.
Kuukausi on tehtävän tavallinen ajankohta, kun tilikausi on kalenterivuosi. Lakisääteiset määräajat on koottu vuosikellon pääsivulle. Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Kiinteistöliiton taloyhtiön vuosikello ja Propian isännöinnin vuosikello.
Usein kysyttyä: maaliskuu taloyhtiössä
Milloin taloyhtiön yhtiökokous on pidettävä?
Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (AsOyL 6 luku 3 §). Kun tilikausi on kalenterivuosi, kokous on pidettävä viimeistään kesäkuun lopussa. Yhtiöjärjestyksellä määräaikaa ei voi muuttaa.
Mitä yhtiökokouskutsussa pitää mainita?
Kutsussa mainitaan yhtiön nimi, koollekutsuja, kokousaika ja -paikka, kokouksessa käsiteltävät asiat sekä missä ja milloin kokousasiakirjat ovat osakkaiden nähtävillä. Jos kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen muuttamista, kutsussa kerrotaan muutoksen pääasiallinen sisältö (AsOyL 6 luku 19 §).
Mitä varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään?
Kokous päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta, taseen osoittaman tuloksen käsittelystä, vastuuvapaudesta hallitukselle ja isännöitsijälle, talousarviosta ja yhtiövastikkeen määrästä (jos ne kuuluvat yhtiökokoukselle), hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valinnasta sekä muista yhtiöjärjestyksessä ja kokouskutsussa mainituista asioista.
Hoitaako isännöitsijänne vuosikellon puolestanne?
Propian isännöinnissä jokaisella taloyhtiöllä on oma vuosikello, josta syntyy tehtävät määräaikoineen. Hallitus näkee samasta näkymästä, mitä maaliskuussa on tehty ja mikä on vielä auki.