Puolivuotinen talouskatsaus ja pihatyöt
Taloyhtiön tehtävät heinäkuussa
Heinäkuussa seurataan alkuvuoden taloutta: verrataan tammi–kesäkuun toteumaa talousarvioon ja arvioidaan vastikkeiden riittävyys. Puolivuosittain kulutusta tasaavat yhtiöt laativat tasauslaskut. Kiinteistönhoidossa painopiste on pihalla ja sadevesien poistossa.
Päivitetty . Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982.
Mitä taloyhtiössä tehdään heinäkuussa?
Heinäkuu on taloyhtiöissä yleensä hiljainen, ellei käynnissä ole korjaushanketta. Kesä on korjausten sesonki, joten työmaalla olevan yhtiön hallituksen kannattaa sopia, kuka seuraa työmaata ja tekee tarvittavat päätökset lomien aikana.
Puolen vuoden kohdalla talouden suunta on jo selvä. Jos menot ylittävät arvion, nyt on vielä aikaa reagoida ennen syksyn rahoitussuunnitelmaa ja seuraavan talousarvion valmistelua.
Lataa koko vuoden pohja
Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.
Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät heinäkuussa
- Suositeltu Talous Vastuu: Isännöitsijä
Talousarvion toteumaseuranta Q2
Alkuvuoden tuloja ja menoja verrataan talousarvioon, poikkeamat analysoidaan ja koko tilikauden toteuma ennustetaan. Samalla arvioidaan, riittävätkö vastikkeet.
- Tilannekohtainen Tilinpäätös Vastuu: Isännöitsijä
Tasauslaskut tammi–kesäkuulta
Puolivuosittain kulutusta tasaavat yhtiöt laativat tasauslaskelman alkuvuoden puoliskolta ja lähettävät tasauslaskut osakkaille.
- Tilannekohtainen Tekninen Vastuu: Isännöitsijä
Korjaushankkeen valvonta
Jos yhtiössä on käynnissä hanke, varmistetaan valvojan ja hallituksen yhteyshenkilön tavoitettavuus sekä työmaakokousten aikataulu lomien ajalle.
Kiinteistönhoito heinäkuussa
- Suositeltu Kiinteistönhoito Vastuu: Huoltoyhtiö
Pihan ja sadevesijärjestelmän hoito
Nurmikko ja istutukset hoidetaan. Sadevesikaivot, kattokaivot ja salaojien tarkastuskaivot tarkistetaan erityisesti rankkasateiden ja myrskyjen jälkeen.
Asukastiedote heinäkuussa
Kuukauden tiedotteen aiheet:
- Kesän korjaustyöt ja niiden vaikutus asumiseen
Asukastiedote, heinäkuu
Hyvät asukkaat,
taloyhtiössä tehdään kesällä [korjaustyö]. Työt kestävät [aikaväli] ja aiheuttavat ajoittain [melua / vesikatkoja / kulkurajoituksia].
Vesikatkoista ilmoitetaan porraskäytävien ilmoitustauluilla vähintään [aika] etukäteen. Kysymykset voi lähettää osoitteeseen [sähköposti].
Terveisin [taloyhtiön nimi], hallitus ja isännöitsijä
Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat ennen lähettämistä.
Kuukausi on tehtävän tavallinen ajankohta, kun tilikausi on kalenterivuosi. Lakisääteiset määräajat on koottu vuosikellon pääsivulle. Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Kiinteistöliiton taloyhtiön vuosikello ja Propian isännöinnin vuosikello.
Usein kysyttyä: heinäkuu taloyhtiössä
Miksi taloyhtiön taloutta seurataan kesken vuoden?
Neljännesvuosittainen seuranta paljastaa poikkeamat ajoissa. Jos esimerkiksi lämmityskulut tai korjausmenot ylittävät arvion, hallitus voi reagoida ennen kuin kassa loppuu ja ottaa poikkeaman huomioon seuraavan vuoden talousarviossa.
Mikä on tasauslasku?
Tasauslasku oikaisee ennakkona perityn kulutusmaksun, esimerkiksi vesimaksun, vastaamaan todellista mitattua kulutusta. Jos asukas on käyttänyt vähemmän kuin ennakko, hän saa hyvityksen; jos enemmän, hän maksaa erotuksen.
Hoitaako isännöitsijänne vuosikellon puolestanne?
Propian isännöinnissä jokaisella taloyhtiöllä on oma vuosikello, josta syntyy tehtävät määräaikoineen. Hallitus näkee samasta näkymästä, mitä heinäkuussa on tehty ja mikä on vielä auki.