Vuodenvaihde ja tilikauden päätös
Taloyhtiön tehtävät joulukuussa
Joulukuussa tilikausi päättyy. Vuoden laskut ja tositteet kirjataan, kulutusmittarit luetaan vuodenvaihteessa tasauslaskelmaa varten ja seuraavan vuoden vuosikellon tehtävät luodaan. Asukkaita muistutetaan joulun paloturvallisuudesta ja jätteiden lajittelusta.
Päivitetty . Laatinut Pekka Aalto, isännöitsijä vuodesta 1982.
Mitä taloyhtiössä tehdään joulukuussa?
Kun tilikausi on kalenterivuosi, joulukuu sulkee vuoden. Mitä paremmin vuoden laskut, sopimukset ja mittarilukemat ovat kunnossa joulukuussa, sitä sujuvammin tammikuun tilinpäätös valmistuu.
Joulun aika on myös paloturvallisuuden kannalta vuoden riskialtein jakso: kynttilät, jouluvalot ja sähkölaitteet lisäävät paloriskiä.
Lataa koko vuoden pohja
Saat käyttää ja jakaa pohjaa vapaasti, myös taloyhtiönne sivuilla ja tiedotteissa, kun mainitset lähteeksi Propian.
Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät joulukuussa
- Suositeltu Tilinpäätös Vastuu: Isännöitsijä
Tilikauden päättäminen
Varmistetaan, että vuoden laskut on hyväksytty ja kirjattu ja että sopimukset ja vastikkeet seuraavalle vuodelle ovat ajan tasalla.
- Tilannekohtainen Tilinpäätös Vastuu: Huoltoyhtiö
Mittarilukemat vuodenvaihteessa
Vesi- ja muut kulutusmittarit luetaan vuodenvaihteessa, koska tasauslasku tarvitsee jakson loppulukeman.
- Valinnainen Viestintä Vastuu: Isännöitsijä
Joulukuun asukastiedote
Muistutetaan joulunajan paloturvallisuudesta (palovaroittimet, kynttilät, jouluvalot) ja jätteiden lajittelusta (joulukuuset, paistorasvat, lahjapakkaukset).
- Suositeltu Yhtiökokous ja hallitus Vastuu: Isännöitsijä
Seuraavan vuoden tehtävät
Seuraavan vuoden vuosikellon kohdat viedään tehtävälistalle määräaikoineen, jotta tammikuun tilinpäätöstyö käynnistyy ajallaan.
Asukastiedote joulukuussa
Kuukauden tiedotteen aiheet:
- Joulun paloturvallisuus: palovaroittimet, kynttilät ja jouluvalot
- Joulukuusten, paistorasvojen ja lahjapakkausten lajittelu
- Isännöinnin ja huollon palveluajat pyhien aikaan
Asukastiedote, joulukuu
Hyvät asukkaat,
joulun aika on paloturvallisuuden kannalta vuoden riskialtein. Älä jätä kynttilöitä palamaan valvomatta, käytä ulkona vain ulkokäyttöön tarkoitettuja jouluvaloja ja testaa palovaroitin.
Joulukuusen voi viedä [paikka] [päivämäärä] mennessä. Jähmettyneet paistorasvat kuuluvat biojätteeseen ja lahjapaketit kartonki- tai paperinkeräykseen.
Isännöinti on suljettu [päivämäärät]. Kiireelliset viat hoitaa huoltoyhtiön päivystys numerossa [numero].
Rauhallista joulua! [taloyhtiön nimi], hallitus ja isännöitsijä
Täydennä hakasulkeissa olevat kohdat ennen lähettämistä.
Kuukausi on tehtävän tavallinen ajankohta, kun tilikausi on kalenterivuosi. Lakisääteiset määräajat on koottu vuosikellon pääsivulle. Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, Kiinteistöliiton taloyhtiön vuosikello ja Propian isännöinnin vuosikello.
Usein kysyttyä: joulukuu taloyhtiössä
Mitä taloyhtiössä tehdään ennen vuodenvaihdetta?
Vuoden laskut hyväksytään ja kirjataan, kulutusmittarit luetaan tasauslaskelmaa varten ja seuraavan vuoden tehtävät aikataulutetaan. Näin tammikuun tilinpäätös valmistuu ajallaan.
Miksi vesimittarit luetaan vuodenvaihteessa?
Kulutusperusteinen tasauslasku tarvitsee tasattavan jakson alku- ja loppulukeman. Kun jakso on kalenterivuosi tai päättyy joulukuuhun, lukema otetaan vuodenvaihteessa.
Hoitaako isännöitsijänne vuosikellon puolestanne?
Propian isännöinnissä jokaisella taloyhtiöllä on oma vuosikello, josta syntyy tehtävät määräaikoineen. Hallitus näkee samasta näkymästä, mitä joulukuussa on tehty ja mikä on vielä auki.