Vaadi isännöinniltä enemmän

Isännöinti on taloyhtiön hallinnon, talouden ja kiinteistön hoidon johtamista hallituksen päätösten mukaan. Propian isännöintiin kuuluu:

• Yhtiökokouksen ja hallituksen kokousten valmistelu sekä pöytäkirjat
• Kirjanpito, tilinpäätös ja veroilmoitukset
• Vastikkeiden ja saatavien seuranta sekä lainojen hoito
• Sopimusten valmistelu, kilpailutus ja valvonta
• Isännöitsijäntodistukset ja osakerekisterin ylläpito
• Korjaushankkeiden hallinnollinen läpivienti sekä osakas- ja asukasviestintä

Ero on kiinteistön teknisessä johtamisessa. Hallinnollinen isännöinti kattaa hallinnon ja talouden, täyden palvelun isännöinti lisää siihen kiinteistön kunnosta vastaavan teknisen isännöitsijän:

• Hallinnollinen isännöinti: kokoukset, talous, kirjanpito, sopimukset ja todistukset
• Täyden palvelun isännöinti: kaikki edellä mainitut sekä oma tekninen isännöitsijä
• Täyden palvelun isännöintiin kuuluvat säännölliset kartoituskäynnit kiinteistöllä
• Täyden palvelun isännöinnissä ylläpidämme pitkän tähtäimen korjaussuunnitelmaa (PTS) ja tunnistamme korjaustarpeet ennakoivasti

Isännöinnin hinta muodostuu taloyhtiön koosta ja valitusta palvelutasosta. Hinnoittelun perusteet ovat samat kaikille:

• Kuukausihinta koostuu kiinteästä perusmaksusta ja asuntokohtaisesta osasta
• Palvelutaso ratkaisee loput: pelkkä kirjanpito on edullisin, hallinnollinen isännöinti keskitasoa ja täyden palvelun isännöinti kattavin
• Kuukausihintaan sisältyy asioita, joista alalla laskutetaan usein erikseen, esimerkiksi kirjanpito, tilinpäätös ja kokousten valmistelu
• Laske taloyhtiösi hinta-arvio hinnastosivun laskurilla. Lopullinen hinta sovitaan tarjouksessa

Vaihto on hallituksen päätös ja etenee neljässä vaiheessa. Käytännön työ jää meidän hoidettavaksi:

• Vaihtoehtojen kartoitus ja tarjouspyynnöt
• Hallituksen päätös ja uusi isännöintisopimus
• Vanhan sopimuksen irtisanominen, jossa irtisanomisaika on tyypillisesti kolme kuukautta
• Tietojen siirto ja haltuunotto irtisanomisaikana, joten olemme toimintavalmiita heti sopimuksen alkaessa
• Tekoäly kokoaa aiemman isännöitsijän dokumentit, taloushistorian ja sopimukset, joten haltuunotto onnistuu ilman erillisveloitusta

Toimimme koko Suomessa. Tekoälyavusteinen toimintamalli ei sido isännöintiä yhteen toimistoon, joten palvelu ei ole kiinni siitä, missä taloyhtiö sijaitsee:

• Isännöinti taloyhtiöille: koko Suomi. Isännöitsijämme toimivat muun muassa Helsingissä, Espoossa, Vantaalla, Turussa, Tampereella, Oulussa, Jyväskylässä, Kuopiossa, Lahdessa ja Porissa
• Isännöitsijä käy kiinteistöllä paikan päällä silloin kun se on tarpeen, esimerkiksi katselmuksissa ja urakoiden valvonnassa
• Taloyhtiön kirjanpitopalvelu: koko Suomi
• Vuokranhallinta ja vuokravälitys: koko Suomi, palvelun tuottaa Propiaan kuuluva Rentsi

Tekoäly valmistelee, asiantuntija päättää. Käytämme itse kehittämäämme isännöinti- ja kirjanpito-ohjelmaa, jossa tekoäly hoitaa rutiinit:

• Dokumentit, taloustiedot ja sopimukset kootaan automaattisesti yhteen paikkaan
• Tekoäly pohjustaa vastaukset ja ehdottaa ratkaisuja, ihminen varmistaa laadun ja tekee päätöksen
• Vähemmän manuaalista työtä tarkoittaa nopeampia vastauksia ja edullisempaa hintaa
• Ohjelmisto sisältyy kuukausihintaan, joten taloyhtiö ei maksa erillistä lisenssiä