Yhtiökokouskutsu: määräajat ja mikä muuttui 1.10.2026

Taloyhtiön yhtiökokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kutsu on kirjallinen, ja se lähetetään jokaiselle osakkeenomistajalle osakehuoneistorekisterissä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen. Osoitesääntö muuttui 1.10.2026 voimaan tulleella asunto-osakeyhtiölain muutoksella. Kevään 2027 varsinaista yhtiökokousta valmisteleva hallitus toimii siis jo uuden sanamuodon aikana.

Yhtiökokouksen määräajat

Kalenterivuoden tilikautta noudattavassa yhtiössä varsinainen yhtiökokous on pidettävä viimeistään 30.6., koska laki edellyttää kokouksen pitämistä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tästä ei voi poiketa yhtiöjärjestyksellä. Kutsun ja kokousasiakirjojen määräajat lasketaan kokouspäivästä taaksepäin.

Esimerkki: jos kevään kokous pidetään torstaina 22.4.2027, kokouspäivästä taaksepäin laskettuna kutsun saa toimittaa aikaisintaan 22.2.2027, ja se on toimitettava ja asiakirjat asetettava nähtäville viimeistään 8.4.2027. Asunto-osakeyhtiölain esitöiden (HE 24/2009) mukaan kutsun toimittamisella on vakiintuneesti tarkoitettu esimerkiksi kirjeen jättämistä postiin tai sähköpostiviestin lähettämistä. Laki ei kuitenkaan määrittele tarkemmin, miten määräajan päätepäivä lasketaan, joten kutsu kannattaa toimittaa muutamaa päivää ennen laskettua viimeistä päivää. Laskentatapa ja esimerkit koko vuoden aikataulusta löytyvät taloyhtiön vuosikellosta.

Tarkista myös yhtiöjärjestys. Yhtiöjärjestyksessä voi olla laista poikkeava kutsuaika, esimerkiksi pidempi vähimmäisaika. Silloin noudatetaan yhtiöjärjestystä niissä rajoissa, jotka laki sallii.

Mitä kutsussa on oltava

Kokouskutsussa on mainittava yhtiön nimi, koollekutsuja, kokouksen aika ja paikka, käsiteltävät asiat sekä se, missä ja milloin kokousasiakirjat ovat osakkaiden nähtävänä. Jos kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen muuttamista, kutsussa on mainittava muutoksen pääasiallinen sisältö.

Varsinaisessa yhtiökokouksessa on lain mukaan esitettävä tilinpäätös, toimintakertomus sekä tilintarkastus- ja toiminnantarkastuskertomus. Lisäksi on esitettävä hallituksen kirjallinen selvitys sellaisesta seuraavan viiden vuoden kunnossapitotarpeesta, joka vaikuttaa olennaisesti huoneistojen käyttämiseen, yhtiövastikkeeseen tai muihin kustannuksiin, sekä selvitys tehdyistä huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä tekoajankohtineen. Nähtäville on asetettava hallituksen päätösehdotukset ja viimeinen tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus. Ne on myös lähetettävä viivytyksettä osakkaalle, joka niitä pyytää.

Samalla lakimuutoksella muuttui myös ikkunoiden kunnossapitovastuu, mikä voi olla ajankohtainen asia kevään kokouksessa. Taustan käymme läpi artikkelissa Kunnossapitovastuu muuttui 1.10.2026: ikkunat taloyhtiölle.

Mikä muuttui 1.10.2026

Asunto-osakeyhtiölain muutos 535/2026 tuli voimaan 1.10.2026. Kokouskutsun ja kokouksen järjestämisen kannalta keskeiset muutokset ovat seuraavat.

1. Kutsun osoite. Ennen muutosta kirjallinen kutsu toimitettiin jokaiselle osakkeenomistajalle, jonka postiosoite oli yhtiön tiedossa tai joka oli ilmoittanut sähköpostiosoitteen tai muun tietoliikenneyhteyden kutsua varten. Nyt kutsu toimitetaan jokaiselle osakkeenomistajalle osakehuoneistorekisterissä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen. Osakas voi itse ilmoittaa yhteystietonsa tallennettavaksi rekisteriin.

Hallituksen esityksen (HE 34/2026) mukaan muutoksen tarkoitus on selventää, että kutsun lähettämisessä käytetään osakehuoneistorekisterin yhteystietoa. Perusteluissa todetaan lisäksi, että:

• jos rekisterissä on sekä posti- että sähköpostiosoite, yhtiö voi päättää, kumpaa se käyttää
• kutsutavat rajataan posti- ja sähköpostiosoitteeseen, ja erillinen maininta "muusta tietoliikenneyhteydestä" poistuu
• osakkaan sähköpostiosoitteen ilmoittaminen rekisteriin tarkoittaa käytännössä suostumusta sähköiseen kutsuun
• jos osakas ei ole ilmoittanut yhteystietoa, kutsussa voidaan käyttää rekisterissä esimerkiksi väestötietojärjestelmän perusteella olevaa postiosoitetta.

2. Linkki sähköpostissa. Perustelujen mukaan sähköpostikutsu voi sisältää linkin esimerkiksi verkkosivulle avautuvaan kutsuun. Ehtona on, että viestistä käy ilmi, että kyse on yhtiökokouskutsusta, ja että kaikki osakkaat pääsevät kutsuun. Kutsun avaaminen ei saa edellyttää rekisteröitymistä tai kirjautumista palveluun, jonka käyttöä osakas ei ole itse ennalta hyväksynyt tai jota hän ei ole ottanut käyttöön tai ei enää käytä, eikä sellaisten sovellusten asentamista, joita osakkailla ei ole käytettävissään. Jos linkin takana oleva palvelu on kutsun lähettämisen jälkeen pois käytöstä, yhtiön on osakkaan pyynnöstä toimitettava kutsu erikseen sähköpostilla maksutta.

3. Osallistumisoikeus ja kokouksessa nähtävänä olevat tiedot. Osallistumisoikeutta koskevaa säännöstä selvennettiin: oikeus osallistua yhtiökokoukseen on sillä, joka on kokousta edeltävänä päivänä merkitty osakkeenomistajaksi osakeluetteloon tai osakehuoneistorekisteriin. Hallituksen esityksen mukaan muutos poistaa tulkintaepäselvyyksiä, mutta ei muuta oikeustilaa. Kokouksessa nähtävänä pidettävistä osakeluettelon tiedoista poistui kotikunta, ja osakkeiden lukumäärä esitetään osakeryhmittäin.

Hallituksen esityksen mukaan jo aiemman sääntelyn tarkoitus oli, että kutsuissa käytettäviä osakkaiden yhteystietoja hallinnoidaan osakehuoneistorekisterin kautta. Muutos selventää tätä. Samalla kutsutavat rajattiin aiemmasta poiketen posti- ja sähköpostiosoitteeseen.

Kun kutsussa tapahtuu virhe

Kutsuvirhe voi vaarantaa kokouksen päätökset. Yhtiökokouksen päätös on mitätön, jos kokoukseen ei ole toimitettu kutsua tai kokouskutsua koskevia säännöksiä tai määräyksiä on olennaisesti rikottu. Mitättömyyteen ei sovelleta moitekanteen kolmen kuukauden määräaikaa. Osakkeenomistaja, hallituksen jäsen tai isännöitsijä voi nostaa kanteen sen vahvistamiseksi, että päätös on mitätön. Tämäkin kohta muuttui 1.10.2026 voimaan tulleella lakimuutoksella.

Jos yhtiökokousta ei kutsuta koolle, vaikka kutsu pitäisi lain, yhtiöjärjestyksen tai yhtiökokouksen päätöksen mukaan toimittaa, tai jos kokouskutsusta voimassa olevia säännöksiä tai määräyksiä on olennaisesti rikottu, Lupa- ja valvontaviraston tulee hallituksen jäsenen, isännöitsijän, tilintarkastajan, toiminnantarkastajan tai osakkeenomistajan hakemuksesta oikeuttaa hakija kutsumaan kokous koolle yhtiön kustannuksella.

Siksi kutsun valmisteluun kannattaa varata aikaa. Erityisesti kannattaa varmistaa, että osoitetiedot ovat ajan tasalla ja että kutsu lähtee jokaiselle osakkeenomistajalle.

Tarkistuslista hallitukselle ennen kevään 2027 kokousta

1. Lyö kokouspäivä lukkoon. Kalenterivuoden tilikaudella varsinainen yhtiökokous on pidettävä viimeistään 30.6.2027.
2. Tarkista yhtiöjärjestyksen kutsuaika. Selvitä, onko yhtiöjärjestyksessä laista poikkeava kutsuaika.
3. Päivitä osoitetiedot osakehuoneistorekisteristä. Ota kutsun osoitteet rekisteristä juuri ennen lähettämistä.
4. Kehota osakkaita ilmoittamaan sähköpostiosoite rekisteriin. Syksyn tiedote on hyvä hetki kertoa, että osakas voi ilmoittaa yhteystietonsa itse.
5. Päätä kutsutapa. Jos käytätte sähköpostia ja linkkiä, varmista, että viestistä näkee kyseessä olevan yhtiökokouskutsu ja että linkki aukeaa kaikille ilman kirjautumista palveluun, jota osakas ei ole itse ottanut käyttöön.
6. Kerro osakkaille aloitteiden aikataulu. Osakkaalla on oikeus saada yhtiökokoukselle kuuluva asia käsiteltäväksi, jos hän vaatii sitä kirjallisesti hallitukselta niin ajoissa, että asia voidaan mainita kutsussa.
7. Valmistele asiakirjat. Tilinpäätös, toimintakertomus, tarkastuskertomukset, hallituksen päätösehdotukset, kunnossapitotarveselvitys sekä selvitys tehdyistä huomattavista kunnossapito- ja muutostöistä.
8. Lähetä kutsu ja aseta asiakirjat nähtäville viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta, mieluummin muutamaa päivää aiemmin.
9. Päivitä kokouksessa nähtävänä pidettävä osakasluettelo. Kotikuntaa ei enää tarvita, ja osakkeiden lukumäärä esitetään osakeryhmittäin.
10. Aseta pöytäkirja nähtäville viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta.

Usein kysytyt kysymykset

Milloin yhtiökokouskutsu on lähetettävä?

Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen yhtiökokousta. Yhtiöjärjestyksellä voidaan pidentää lyhyempää määräaikaa ja lyhentää pidempää määräaikaa.

Saako yhtiökokouskutsun lähettää sähköpostilla?

Kyllä, jos osakkaan sähköpostiosoite on osakehuoneistorekisterissä. Kutsu toimitetaan rekisterissä olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Jos rekisterissä on molemmat, yhtiö voi hallituksen esityksen perustelujen mukaan päättää, kumpaa käyttää.

Riittääkö kutsu taloyhtiön ilmoitustaululla?

Laki edellyttää, että kirjallinen kutsu toimitetaan jokaiselle osakkeenomistajalle osakehuoneistorekisterissä olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen.

Mikä muuttui yhtiökokouskutsussa 1.10.2026?

Kutsu toimitetaan nyt osakehuoneistorekisterissä olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen. Aiempi maininta yhtiön tiedossa olevasta postiosoitteesta ja muusta tietoliikenneyhteydestä poistui. Lisäksi osallistumisoikeutta koskevaa säännöstä selvennettiin: oikeus on sillä, joka on kokousta edeltävänä päivänä merkitty osakkeenomistajaksi osakeluetteloon tai osakehuoneistorekisteriin.

Mitä tapahtuu, jos kutsu lähetetään liian myöhään?

Jos kokouskutsua koskevia säännöksiä tai määräyksiä on olennaisesti rikottu, yhtiökokouksen päätös on mitätön. Muissa menettelyvirheissä osakkeenomistaja voi moittia päätöstä kolmen kuukauden kuluessa, jos virhe on voinut vaikuttaa päätöksen sisältöön tai osakkaan oikeuteen. Oman tilanteen arvioinnissa kannattaa käyttää asiantuntijaa.

Haluatteko, että kokousaikataulu hoituu ajallaan?

Jos haluatte apua kokouksen valmisteluun, katsokaa koko vuoden aikataulu vuosikellosta, laskekaa suuntaa antava hinta-arvio tai pyytäkää tarjous.